Festgeschriebene Laufzettel, dokumentierte Übergaben und Winterdienste sowie erledigte abrechenbare Aufträge erscheinen hier als bearbeitbare Entwürfe. Fehlende Preise oder Anschriften ergänzen Sie im Entwurf. Erst Ihre Freigabe stellt die Rechnung aus.

Vom Monatslaufzettel zur Rechnung

1. Objekt und Leistungszeitraum auswählen. Tätigkeiten und Zeiten im Laufzettel erfassen. Nach der Festschreibung erscheint ein bearbeitbarer Entwurf oben in der Rechnungskladde.
2. Leistungen und Preise vereinbaren. Je Tätigkeit festlegen, ob sie in der Pauschale enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird. Eine monatliche Grundpauschale als eigene Leistung anlegen. „Gültig ab“ muss zum abzurechnenden Zeitraum passen.
3. Nach Monatsende prüfen. Unter „Zur Abrechnung“ die Zusammenstellung öffnen. „Zu klären“ zeigt fehlende Angaben, „Vorgemerkt“ laufende Zeiträume. Rechnungsempfänger und Aussteller einmalig hinterlegen.
4. Freigeben und ausstellen. Den Kladdenentwurf öffnen, Angaben prüfen und „Rechnung freigeben und ausstellen“ wählen. Die Rechnungsnummer wird dabei vergeben.

In der Pauschale enthaltene Arbeiten erscheinen im Leistungsnachweis. Sie erzeugen keine zusätzliche Forderung. Enthält die Zusammenstellung ausschließlich solche Arbeiten, wird nur der Leistungsnachweis freigegeben.

Monatliche und jährliche Leistungen werden nach Periodenende prüfbereit. Einzelabrechnungen sind sofort verfügbar. Änderungen und Nachträge erscheinen automatisch.